How is it to work with organizational development in Colombia?

In this blog post will I tell you how it is to work as Youth Delegate, according to our work with organizational development.

But first, what is organizational development?

In this manual from IFRC can you find all you need to know about planning a project. We are using it a lot!

In this manual from IFRC can you find all you need to know about planning a project. We are using it a lot!

Organizational development is all about improving the organisation's ability to effectively respond to changes in its external environment, and to increase internal capabilities to fully harness human motivation and help people function to their full potential.

This was a bit theoretical, but as Youth Delegate you work with this every day, and we always need to remember that:

The important principles for organizational development are that the development is conscious, planned and continuous and that participants have ownership of the changes proposed.

So here we are, one nurse and one teacher, sitting in Cartagena trying to work with organizational development.

Youth Delegates Malene, Svanhild and Kaia learning about a planning tool for projects.

Youth Delegates Malene, Svanhild and Kaia learning about a planning tool for projects.

Our delegacy started in Norway with one month of predeparture courses, together with all 12 Youth Delegates. This month prepared us on topics such as youth leadership, report language, the principles of Red Cross, communication, youth empowerment, rhetoric, participatory methods, result management and how to work in a team. All these topics is about organizational development in an environment of Red Cross.

Happy at our first activity with Colombian Red Cross!

Happy at our first activity with Colombian Red Cross!

We headed off to Colombia in September, feeling ready to try out our new knowledge and learn more in another context. You can imagen how much we have learned! The first months in Colombia was a period of initial assessment. This means that we used time to get to know the organization; the volunteers and how the organization work here. Even though Red Cross is the same organization with the same Fundamental Principles, the different countries and branches have their own way of working and structuring their work. After collecting information according to topics decided from YDEP, we needed to analyse the findings. What is possible to improve or strengthen here? In collaboration with the volunteers, we discussed strengths and weaknesses in Red Cross Youth.

Youth volunteers discussing what they need to be a happy volunteer.

Youth volunteers discussing what they need to be a happy volunteer.

Now we are half the way through the delegacy, and all the work with the initial assessment has resulted in plans and activities to improve the organization here, according to the needs the volunteer’s thinks are most important. This means we are ready to go from the planning phase to action!

As Youth Delegate you function as a facilitator, this means you facilitate for example a workshop, but you do not necessarily hold the workshops. See the difference? I can give you an example: if there is necessary with more knowledge amongst the youth volunteers on the topic leadership, we as Youth Delegates invite volunteers to plan one workshop, setting the topics and plan all practical issues together, and then we invite someone who have this knowledge to teach us. Maybe we as Youth Delegates can hold a session in a topic we learned on predeparture if this is relevant, but the point is that we do not necessarily hold the whole workshop.

Planning our next workshop together! Lynda, Yoirleidis and Kaia.

Planning our next workshop together! Lynda, Yoirleidis and Kaia.

This bring me to another important topic: sustainability. We are going home in May, but the changes we contribute to in the branch should be continuous, they should survive long after we go home. Sustainability is something we are thinking of every day, when making plans. A keyword to ensure sustainability is ownership. The volunteers need to feel ownership to the changes or work that needs to be done. To ensure this, you need to collaborate closely with the volunteers.

Malene and I have learned so much by working with organizational development in Colombia. We have learned to use tools for analyse findings, how to write reports, how to present an idea and how to collaborate even better. We feel we are in some way trainees for Red Cross and feel lucky to have the possibility to learn about organizational development in a practical manner.

This was a snapshot of our work with organizational development. Stay tuned, we will write about the activities and workshops we are planning during the spring!

Do you want to work with the same?

The application is out now! CLICK HERE


¿Cómo es trabajar con el desarrollo organizacional en Colombia?

En este manual de la FICR puede encontrar todo lo que necesita saber sobre la planificación de un proyecto. ¡Lo estamos usando mucho!


En este manual de la FICR puede encontrar todo lo que necesita saber sobre la planificación de un proyecto. ¡Lo estamos usando mucho!

En esta publicación del blog, te contaré cómo es trabajar como un Delegado de juventud, de acuerdo con nuestro trabajo con el desarrollo organizativo. Pero primero, ¿qué es el desarrollo organizacional?

El desarrollo organizacional consiste en mejorar la capacidad de la organización para responder de manera efectiva a los cambios en su entorno externo, y para aumentar las capacidades internas para aprovechar completamente la motivación humana y ayudar a las personas a funcionar a su máximo potencial.

Esto fue un poco teórico, pero como Delegado de Juventud trabajas con esto todos los días, y siempre debemos recordar que:

Los principios importantes para el desarrollo organizacional son que el desarrollo es consciente, planificado y continuo y que los participantes son dueños de los cambios propuestos.

Así que aquí estamos, una enfermera y una docente, sentadas en Cartagena tratando de trabajar con el desarrollo organizacional.

Las Dlegadas de juventurd Malene, Svanhild y Kaia hacer una tarea sobre planificar proyectos.


Las Dlegadas de juventurd Malene, Svanhild y Kaia hacer una tarea sobre planificar proyectos.

Nuestra delegación comenzó en Noruega con un mes de cursos previos al viaje, junto con los 12 Delegados de Juventud. Este mes nos preparó sobre temas como el liderazgo juvenil, el lenguaje de los informes, los principios de la Cruz Roja, la comunicación, el empoderamiento juvenil, la retórica, los métodos participativos, la gestión de resultados y cómo trabajar en equipo. Todos estos temas tratan sobre el desarrollo organizacional en un entorno de la Cruz Roja.

¡Feliz en nuestras primera actividad con la Cruz Roja Colombiana!

¡Feliz en nuestras primera actividad con la Cruz Roja Colombiana!

Nos viajamos a Colombia en septiembre, sintiéndonos listos para probar nuestro nuevo conocimiento y aprender más en un otro contexto. ¡Usted puede pensar cuánto hemos aprendido! Los primeros meses en Colombia fueron un período de evaluación inicial. Esto significa que usamos el tiempo para conocer a la organización; Los voluntarios y cómo funciona la organización aquí. Aunque la Cruz Roja es la misma organización con los mismos Principios Fundamentales, los diferentes países y municipales tienen su propia forma de trabajar y estructurar su trabajo. Después de recopilar información de acuerdo con los temas decididos por YDEP, tuvimos que analizar los resultados. ¿Qué es posible mejorar o fortalecer aquí? En colaboración con los voluntarios, discutimos las fortalezas y debilidades de los jóvenes de la Cruz Roja.

Voluntarios de juventud discutiendo lo que necesitan para ser un voluntario feliz.

Voluntarios de juventud discutiendo lo que necesitan para ser un voluntario feliz.

Ahora estamos a mitad de camino a través de la delegación, y todo el trabajo con la evaluación inicial ha dado como resultado planes y actividades para mejorar la organización aquí, de acuerdo con las necesidades que el voluntario considera más importantes. ¡Esto significa que estamos listos para pasar de la fase de planificación a la acción!

Como Delegadode Juventud, usted actúa como facilitador, esto significa que facilita un taller, por ejemplo, pero no necesariamente realiza los talleres. ¿Ver la diferencia? Les puedo dar un ejemplo: si es necesario con más conocimiento entre los jóvenes voluntarios sobre el tema del liderazgo, nosotros, como Delegadas de Juventud, invitamos a voluntarios a planificar un taller, establecer los temas y planificar todos los temas prácticos juntos, y luego invitamos a alguien que tienen este conocimiento para enseñarnos. Tal vez nosotros, como Delegadas de Juventud, podamos hacer una sesión sobre un tema que aprendimos antes de la partida si esto es relevante, pero el punto es que no necesariamente tenemos todo el taller.

 

¡Planeando nuestro próximo taller juntos! Lynda, Yoirleidis y Kaia.

¡Planeando nuestro próximo taller juntos! Lynda, Yoirleidis y Kaia.

Esto me lleva a otro tema importante: la sostenibilidad. Vamos a Noruega en mayo, pero los cambios a los que contribuimos en la sucursal deben ser continuos, deben sobrevivir mucho después de que regresemos a casa. La sustentabilidad es algo en lo que estamos pensando todos los días, cuando hacemos planes. Una palabra clave para garantizar la sostenibilidad es la propiedad. Los voluntarios necesitan sentirse responsables de los cambios o trabajos que deben realizarse. Para asegurar esto, necesita colaborar estrechamente con los voluntarios.

Malene y yo hemos aprendido mucho trabajando con el desarrollo organizativo en Colombia. Hemos aprendido a usar herramientas para analizar resultados, cómo escribir informes, cómo presentar una idea y cómo colaborar aún mejor. Creemos que de alguna manera somos aprendices de la Cruz Roja y nos sentimos afortunados de tener la posibilidad de aprender sobre el desarrollo organizacional de una manera práctica.

Esta fue una instantánea de nuestro trabajo con el desarrollo organizacional. ¡Estén atentos, escribiremos sobre las actividades y talleres que estamos planeando durante la primavera!