Tips when holding workshops/ consejos cuando facilitar talleres

Kaia facilitating an activity in Valledupar.

Kaia facilitating an activity in Valledupar.

Malene and I have been implementing our activities over the last months, that also mean we have been holding a lot of workshops! This has been fantastic, and I have learned a lot about how it is to be a facilitator. I will share some of my tips with you in this blog post. So, here is a list of things you need to remember when holding a workshop:

1.       Know the reason why you should hold the workshop.

The activities in Red Cross are always planned because of a need, it is a reason why you should hold the workshop, and you must know this. If you don’t know the section you are visiting, use some time to get to know it. For example, we were asked to hold a workshop in leadership in another city with volunteers we did not know. The first step in our planning process was therefore to have a meeting with the section to get to know what they needed according to leadership.

2.       Don’t reinvent the wheel

Malene facilitating an activity in Valledupar.

Malene facilitating an activity in Valledupar.

This is a common phrase in Red Cross, but why? Red Cross is a huge international organization, with a lot of recourses and materials on workshops. This also means that materials on for example leadership already are developed. This is a great advantage when holding workshops or activities, someone has most likely materials you can use. We used a leadership manual from IFRC and contextualized it. I want to emphasise this, plan the workshop to the context you are holding the workshop, so even if the material already are developed, make sure it will fit in your specific context.

3.       Use participatory method

The volunteers during an activity in Valledupar.

The volunteers during an activity in Valledupar.

We have all been in a boring class, workshop or presentation where the teacher or facilitator are talking just too much. You don’t learn much from this type of teaching. It is when we are active and taking part in the class we really learn. So, when planning activities make sure you challenge yourself to use as much participatory methods as possible. In this way the participants will learn more, and hopefully also have a fun time.

4.       Communicate!

Eating our breakfast and planning the day. We were ready!

Eating our breakfast and planning the day. We were ready!

Communication before the workshop is important for all practical issues. If you need power point, make sure they have a projector. If you need a place to sleep, plan who is making the reservation. Communication during workshops is also important. Communicate what you are doing to your team. For example, when holding a workshop allocate responsibility before you start. Who will be responsible for the lunch, who will take photos during the workshop etc.

5.       Take care of your health

When travelling to another place, make sure to listen to your body. If you are hungry, please take your time to eat, and make sure to get enough rest. A healthy body will help you preform better in the workshop!

THe facilitators after the workshop in Valledupar: Kaia, Lynda, Maria Jose and Malene.

THe facilitators after the workshop in Valledupar: Kaia, Lynda, Maria Jose and Malene.


Kaia facilitando una actividad en Valledupar.

Kaia facilitando una actividad en Valledupar.

Malene y yo hemos estado implementando nuestras actividades en los últimos meses, ¡eso también significa que hemos realizado muchos talleres! Esto ha sido fantástico, y he aprendido mucho sobre cómo es ser una facilitadora. Voy a compartir algunos de mis consejos con ustedes en este blog. entonces, aquí hay una lista de cosas que debe recordar cuando se realizó un taller:

1.       Conozca la razón por la que debe realizar el taller.

Las actividades en la Cruz Roja siempre se planean debido a una necesidad, es una razón por que debe realizar el taller, y usted debe saber esto. Si no conoces la sección que estás visitando, usa un poco de tiempo para conocerlo. Por ejemplo, se nos pidió que hiciéramos un taller de liderazgo en otra ciudad con voluntarios que no conocamos. El primer paso en nuestro proceso de planeación fue por lo tanto tener una reunión con la sección para conocer lo que necesitaban según el liderazgo.

2.       No reinventes la rueda

Malene facilitando una actividad en Valledupar.

Malene facilitando una actividad en Valledupar.

Esta es una frase común en la Cruz Roja, pero ¿por qué? Cruz Roja es una gran organización internacional, con una gran cantidad de recursos y materiales en los talleres. Esto también significa que los materiales, por ejemplo, el liderazgo ya están desarrollados. Esto es una gran ventaja cuando se mantienen talleres o actividades, alguien tiene materiales más probables que puede utilizar. Usamos un manual de liderazgo de la IFRC y lo contextualizamos. Quiero enfatizar esto, planear el taller al contexto en el que está sosteniendo el taller, por lo que incluso si el material ya está desarrollado, asegúrese de que encajará en su contexto específico.

3.       Utilice el método participativo

Los voluntarios dentro una actividad en Valledupar.

Los voluntarios dentro una actividad en Valledupar.

Todos hemos estado en una clase aburrida, taller o presentación donde el maestro o facilitador está hablando demasiado. No aprendes mucho de este tipo de enseñanza. Es cuando estamos activos y tomando parte en la clase que realmente aprendemos. Por lo tanto, al planear las actividades, asegúrese de que se desafíe a utilizar tantos métodos participativos como sea posible. De esta manera los participantes aprenderán más, y con suerte también tendrán un tiempo divertido.

4.       ¡Comunicar!

Comimos el desayuno y planificando la día. Estamos listas!

Comimos el desayuno y planificando la día. Estamos listas!

La comunicación antes del taller es importante para todas las cuestiones prácticas. Si necesita una presentación digital, asegúrese de que tienen un proyector. Si necesita un lugar para dormir, planifique quién está haciendo la reserva. La comunicación durante los talleres también es importante. Comunique lo que está haciendo a su equipo. Por ejemplo, al celebrar un taller, asigne la responsabilidad antes de comenzar. ¿Quién será responsable de la comida, que tomará fotos durante el taller , etc.

5.       Cuida tu salud

Cuando viaje a otro lugar, asegúrese de escuchar su cuerpo. Si tiene hambre, por favor tómese su tiempo para comer, y asegúrese de tener suficiente descanso. ¡Un cuerpo sano le ayudará a preformar mejor en el taller!

Las facilitadoras despues el taller en Valledupar: Kaia, Lynda, Maria Jose y Malene.

Las facilitadoras despues el taller en Valledupar: Kaia, Lynda, Maria Jose y Malene.